Jak ustalić cennik usług w salonie kosmetycznym?

Cenę usługi liczysz od kosztu godziny pracy i pensji dla siebie, nie od konkurencji. Wzór w 5 krokach i przykład z ZUS-em na 2026 rok.

Cena usługi to suma trzech rzeczy: czasu, który na nią poświęcasz, materiałów, które zużywasz, i pensji, którą chcesz z salonu wyciągnąć. Czas wyceniasz kosztem godziny pracy, czyli kosztami stałymi podzielonymi przez godziny sprzedane klientkom. Poniżej masz wzór w pięciu krokach, pełne wyliczenie dla hybrydy na liczbach z 2026 roku i sposób, żeby sprawdzić wynik na danych z własnego grafiku.

Jak policzyć cenę usługi? Wzór w 5 krokach

1. Koszty stałe miesięcznie. Wszystko, co płacisz niezależnie od liczby klientek: najem, media, ZUS, księgowość, abonamenty.
2. Godziny sprzedane. Godziny pracy w miesiącu razy obłożenie, czyli procent czasu faktycznie zajętego wizytami.
3. Koszt godziny pracy. Koszty stałe podzielone przez godziny sprzedane.
4. Pensja na godzinę. Kwota, którą chcesz co miesiąc wypłacić sobie, podzielona przez te same godziny sprzedane.
5. Cena usługi. Koszt godziny plus pensja na godzinę, razy czas usługi w godzinach, plus koszt materiałów.

Jeśli w kroku 5 pominiesz pensję, dostaniesz cenę minimalną. Taka cena pokrywa koszty salonu, ale Tobie nie zostaje z niej nic. Wszystko poniżej to dopłacanie do pracy.

Ceny konkurencji przydają się dopiero na końcu, do sprawdzenia wyniku. Salon dwie ulice dalej może płacić niższy czynsz, mieć jeszcze preferencyjny ZUS albo robić hybrydę w 60 minut. Jego cena mówi o jego kosztach, nie o Twoich.

Jakie koszty stałe wliczyć do ceny?

Weźmy jednoosobowy salon paznokci w małym wynajętym lokalu, na ryczałcie, po okresie ulg w ZUS. Jego koszty miesięczne wyglądają tak:

Nie wpisuj tu materiałów konkretnej usługi, na przykład bazy, koloru i topu do hybrydy. Te doliczasz w kroku 5, przy każdej usłudze osobno. Inaczej policzysz je dwa razy.

Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania. Na skali podatkowej to 9% dochodu, a na podatku liniowym 4,9% dochodu, w obu przypadkach co najmniej 432,54 zł miesięcznie. Na ryczałcie decyduje roczny przychód: do 60 tys. zł to 498,35 zł, od 60 do 300 tys. zł 830,58 zł. Podatek dochodowy płacisz od zysku, więc w kosztach stałych go nie liczymy. Pensję w kroku 4 traktuj jako kwotę przed tym podatkiem.

Ile godzin w miesiącu naprawdę sprzedajesz?

Mniej, niż pracujesz. Między wizytami zostają okienka, część klientek odwołuje wizyty, a zamówienia i sprzątanie też zabierają czas. Dlatego koszty dzielisz przez godziny sprzedane, a nie przez godziny otwarcia.

W przykładzie salon pracuje 5 dni po 8 godzin. To 5 × 8 × 4,33 tygodnia, czyli 173 godziny w miesiącu. Przy obłożeniu 75% sprzedajesz z nich 130 godzin. Obłożenie z ostatnich miesięcy sprawdzisz w DamiBook w Raportach, przy wykresie przychodu dziennego. Każda nieodwołana wizyta obniża tę liczbę. Ile to kosztuje, policzyliśmy w tekście ile kosztują nieodwołane wizyty.

Ile powinna kosztować hybryda? Przykład krok po kroku

Sama hybryda u doświadczonej stylistki trwa 45-60 minut. Przy uzupełnieniu dochodzi zdjęcie poprzedniej hybrydy, więc w przykładzie przyjmujemy 60 minut na hybrydę i 30 minut na zdjęcie, razem 90 minut. Do tego 15 minut na dezynfekcję narzędzi i stanowiska, więc w grafiku usługa zajmuje 1 h 45 min, czyli 1,75 godziny. Materiały na jedno wykonanie kosztują 15 zł. Pensja, którą właścicielka chce wypłacić sobie, to 5 000 zł miesięcznie.

Na preferencyjnym ZUS-ie koszty stałe spadają do 4 126 zł, koszt godziny do ok. 32 zł, a cena docelowa do ok. 138 zł. Różnica 20 zł na jednej wizycie to dokładnie ta podwyżka, która czeka po końcu ulg.

Ten sam rachunek działa w drugą stronę. Przy obecnej cenie 130 zł salon zmieści w 130 sprzedanych godzinach ok. 74 takie wizyty. Po odjęciu materiałów zostaje (130 - 15) × 74 = 8 510 zł. Po zapłaceniu kosztów stałych właścicielce zostaje 2 913 zł przed podatkiem, a nie planowane 5 000 zł.

Jak policzyć koszt materiałów na jedną usługę?

Bierzesz cenę opakowania z faktury i dzielisz ją przez liczbę zabiegów, na które Ci realnie starcza. Jeśli butelka bazy za 60 zł starcza na 60 zabiegów, baza kosztuje 1 zł na wizytę. Tak samo liczysz kolor, top, cleaner, płyn do usuwania i nakładki do frezarki.

Do tego dochodzą rzeczy jednorazowe zużywane na każdej wizycie: rękawiczki, pilnik, polerka, waciki, ręcznik. Przy usługach z pigmentem albo ampułką materiały stanowią dużo większą część ceny, więc tam liczysz je szczególnie dokładnie.

W DamiBook wpisujesz tę kwotę w oknie usługi, w polu „Koszt materiałów (zł)”. Klientki jej nie widzą. Czas na dezynfekcję wpisujesz w ustawieniach zaawansowanych usługi jako „Bufor po”. Klientka rezerwuje 90 minut, a grafik sam zostawia po wizycie 15 minut wolnego.

Jak sprawdzić rentowność usług w DamiBook?

W Profilu salonu wpisujesz kwotę w polu „Koszty stałe miesięcznie (zł)”. Od tej chwili Raporty pokazują sekcję Rentowność.

Sekcja Rentowność pokazuje trzy rzeczy:

• Koszt godziny pracy. Koszty stałe podzielone przez wszystkie godziny dostępne w grafiku. W przykładzie to 5 597 zł / 173 h, czyli ok. 32 zł.
• Marża każdej usługi. Przychód z odbytych wizyt minus koszt materiałów, w złotych i w procentach. Dla hybrydy za 130 zł to 115 zł, czyli 88%.
• Ostrzeżenie „Warto się przyjrzeć”. Pojawia się przy usługach, których marża na wizytę nie pokrywa kosztu czasu, czyli kosztu godziny razy czas trwania usługi.

Panel dzieli koszty przez wszystkie godziny w grafiku, a nie przez sprzedane. Pensji też w tym nie ma. Ostrzeżenie łapie więc usługi, które nie pokrywają nawet kosztów salonu przy pełnym grafiku. Cenę docelową liczysz wzorem z tego tekstu albo w kalkulatorze cennika, który uwzględnia obłożenie i pensję. Panel pokazuje, które usługi sprawdzić najpierw.

Co zrobić, gdy wyliczona cena jest wyższa niż w okolicy?

Najpierw sprawdź, które liczby we wzorze możesz zmienić. W przykładzie każda z tych zmian obniża cenę docelową hybrydy.

Obłożenie podniesiesz przypomnieniami SMS, zadatkiem przy długich usługach i listą rezerwową na zwolnione terminy. Opisujemy to w tekście jak ograniczyć no-show. Czas skrócisz dopiero wtedy, gdy nie cierpi na tym jakość.

Jeśli po tych zmianach cena dalej jest wyższa niż w okolicy, masz dwie drogi. Możesz podnieść cenę w dwóch krokach, na przykład o 15 zł teraz i o kolejne 15 zł za pół roku. Możesz też przesunąć grafik w stronę usług z wyższą stawką za godzinę. Cena niższa od minimalnej nie jest strategią na start, tylko dopłatą do każdej klientki.

Kiedy podnieść ceny w salonie?

• Grafik jest pełny na 2-3 tygodnie naprzód. Nowe klientki nie mają gdzie się zapisać, a Ty nie masz już godzin do sprzedania.
• Kończy się preferencyjny ZUS. Koszty stałe rosną o blisko 1 500 zł miesięcznie z dnia na dzień.
• Dostawca albo wynajmujący podniósł ceny. Przelicz wtedy wzór od nowa.
• Raport Rentowność pokazuje ostrzeżenie przy usłudze, którą robisz często.

Wyliczenie powtarzaj raz na kwartał i po każdej większej zmianie kosztów. Cenę zmieniaj rzadziej, raz albo dwa razy w roku. Jak zapowiedzieć podwyżkę i gotowe wzory SMS znajdziesz w tekście jak napisać wiadomość o podwyżce cen.

Czy stosować ceny „od” i inne ceny dla stałych klientek?

Cena „od” ma sens, gdy usługa naprawdę różni się czasem i materiałem, na przykład przedłużanie rzęs w zależności od objętości. Wtedy lepiej rozbić ją na warianty z osobną ceną i czasem. Klientka wie, ile zapłaci, a grafik rezerwuje właściwy czas. W DamiBook warianty dodajesz w oknie usługi.

Stałe i nowe klientki płacą według jednego cennika. Ustne zniżki „bo Pani zawsze u mnie bywa” trudno potem cofnąć, a klientki o nich rozmawiają. Lojalność nagradzaj jasnymi zasadami, na przykład punktami albo pakietem zabiegów. Przykłady takich zasad znajdziesz w tekście o programie lojalnościowym.

Jeśli jesteś czynną płatniczką VAT, wszystkie wyliczenia robisz na kwotach netto. Cena w cenniku dla klientki zawiera VAT, więc doliczasz go na końcu, według stawki potwierdzonej przez księgową.

Podsumowanie

Cena usługi to stawka za godzinę razy czas usługi plus materiały. Stawka za godzinę to koszty stałe i Twoja pensja podzielone przez godziny sprzedane, a nie przez godziny otwarcia. Licz na pełny ZUS, nawet jeśli dziś płacisz preferencyjny. Własne liczby wpisz w kalkulatorze cennika salonu. Jeśli dopiero planujesz otwarcie, budżet startowy rozpisujemy w tekście ile kosztuje otwarcie salonu paznokci.

Źródła

Stawki składek sprawdzone 18 października 2026. Pozostałe kwoty w tabelach to przykład do podmiany na własne.

• ZUS: składki na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorców w 2026 roku
• inFakt: składki ZUS 2026, w tym preferencyjne i minimalna składka zdrowotna
• inFakt: składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 roku
• powroty.gov.pl: niższe składki ZUS dla rozpoczynających działalność, ulga na start i 24 miesiące preferencji (stan na 8.06.2026)
• CenaUslug.pl: manicure hybrydowy a żelowy, czas wykonania hybrydy 45-60 minut (aktualizacja 27.05.2026)